Premessa
Per noi di Cortex Italia S.r.l. la Privacy degli utenti è molto importante, quindi ci impegniamo a tutelarla.
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Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento èCortex Italia S.r.l., P.iva/C.f. 10344240154 con sede legale in Via A. Volta n. 22 – 20094 – Corsico – Milano (Italia) +39 0245864397 – e-mail info@cortexitalia.it
principi generali e Protezione Dei Minori
Il trattamento dei dati personali farà applicazione dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. I dati personali saranno raccolti per finalità determinate, esplicite, legittime (limitazione delle finalità) e saranno adeguati, pertinenti e limitati rispetto alle finalità per le quali sono trattati (minimizzazione dei dati). Saranno sempre aggiornati ed esatti e conservati per un arco di tempo non superiore a quanto necessario per la finalità di dare esecuzione al Contratto, fatto salvo l’adempimento di obblighi di legge e fiscali che fissino tempi più lunghi di conservazione (limitazione della conservazione). I dati personali verranno trattati adottando tutte le misure di sicurezza adeguate a garantirne l’integrità, la riservatezza e la indisponibilità da parte di terzi non autorizzati (integrità e riservatezza). Qualora non espressamente indicato il conferimento dei dati personali attraverso i punti di raccolta presenti sul sito www.cortexitalia.it è riservato ai maggiori di anni 14.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento trova fondamento giuridico nelle norme che disciplinano il tuo diritto alla protezione dei tuoi dati personali, il tuo diritto alla riservatezza, ed infine in quelle che ti permettono di esprimere o di revocare, in qualsiasi momento, il tuo consenso informato alle operazioni di trattamento. Nello specifico, il trattamento si basa sul Regolamento 679/2016 UE (GDPR), sul tuo consenso informato, manifestato in conformità con le vigenti disposizioni di legge in materia di protezione dei dati personali (Art. 6 GDPR), sulla necessità di adempiere l’adempimento agli contrattuali assunti da CORTEX Italia S.r.l. in tuo favore al momento della Tua adesione al Servizio (Art. 6 GDPR) e agli obblighi od ordini cui Il Titolare del Trattamento è tenuto in forza di legge o d’ordine dell’Autorità (Art. 6 GDPR), ai motivi di interesse pubblico ai sensi dell’Art. 9 lett. i) del GDPR in relazione alle disposizioni dell’Art. 2 sexies lett. z), del D.lgs 196/2003 e dell’Art. 83 del Reg. UE 745 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 5 aprile 2017, relativo ai dispositivi medici, al legittimo interesse del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, lett. f).
Natura dei dati oggetto di trattamento
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Esclusivamente dopo il tuo consenso, ove necessario, saranno o potranno essere oggetto di trattamento, per le finalità indicate, le seguenti categorie di dati personali: a) dati personali comuni e dati identificativi (ad esempio Nome e Cognome, Anno di nascita, Sesso, Indirizzo, Città, Provincia, Indirizzo di posta elettronica, Numero telefonico, C.A.P., Link ai profili dei seguenti social network: Facebook, Instagram e Twitter); b) Categorie particolari di dati personali (nel caso in cui attraverso il dominio www.cortexitalia.it sia effettuata la raccolta di categorie particolari di dati personali ex art. 9 Reg. UE 679/2016, tu sarai preventivamente informato e messo in condizione di esprimere – nei modi di legge – il relativo consenso ove previsto. Qualora Tu decida di prendere parte alle attività svolte da Cortex Italia S.r.l., relative all’adempimento dei suoi obblighi in materia di sorveglianza Post Marketing, ai sensi dell’art. 83 del Reg. UE. 745/2018, oppure in caso di compilazione del questionario per l’invio di un campione gratuito da te richiesto, sarà effettuato il trattamento di personali relativi ad un tuo generale stato di salute, per le finalità indicate nella presente informativa e sarà necessario un tuo specifico consenso, senza il quale non potrai procedere all’operazione sopra descritta); c) Trattamenti tecnici (costituiscono altresì oggetto di trattamento il numero IP e il tipo di browser da te utilizzato per la connessione al dominio www.cortexitalia.it – dati non identificativi-, registrati automaticamente dai dispositivi logici di protezione e di controllo degli accessi al dominio (LOG FILES). Tali dati personali saranno utilizzati esclusivamente a fini di controllo del traffico di rete verso il dominio www.cortexitalia.it). Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permetterti di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. d) Dati utilizzati per l’autenticazione (perfezionata la registrazione, durante la quale tu potrai decidere le relative credenziali di accesso, ivi compresa la tua password, che conoscerai solo tu, potrai accedere al sito di CORTEX Italia S.r.l. da dispositivo mobile o da desktop, immettendo negli appositi campi le credenziali di autenticazione prescelte, personali, che dovrai conservare con la massima cura. Ti consigliamo di scegliere una password che abbia almeno le seguenti caratteristiche: la lunghezza di almeno 8 caratteri e contenere almeno 4 tipologie di caratteri tra lettere minuscole, lettere maiuscole, numeri, punteggiatura, comprensiva di almeno un carattere speciale. Nel caso in cui dimentichi la tua password, la procedura di recupero prevede un link per reimpostarla in autonomia. I dati di autenticazione saranno cifrati sin dal loro primo impiego ed CORTEX non potrà conoscerli in nessun modo); e) Cookies (Cortex Italia S.r.l. effettua il trattamento in forma anonima e procedure di analisi dei dati relativi alle pagine del dominio www.cortexitalia.it da te visitate, riscontrati mediante files cookies. A mezzo di queste tecnologie – che consentono di comprendere le tue preferenze di navigazione, verificando le aree del dominio www.cortexitalia.it già visitate in precedenza – CORTEX Italia S.r.l. può personalizzare i propri servizi alle tue esigenze, senza effettuare registrazioni non necessarie. Un cookie è costituito da una serie di dati che un sito Web invia al browser. I dati suddetti possono essere anche memorizzati nel computer tramite una tag anonima che identifica il computer ma non l’utente. Alcune pagine di www.cortexitalia.it utilizzano i cookies, inviati da CORTEX o da terze parti, e altre tecnologie per offrire una migliore navigazione del sito Web. È possibile impostare il browser per ricevere un avviso prima della ricezione di un cookie, offrendo così la possibilità di accettarlo o meno. È anche possibile disabilitare completamente i cookies. Disabilitando i cookies alcuni siti Web potrebbero non funzionare in maniera corretta. Per informazioni più dettagliate sull’utilizzo dei cookies sul sito www.cortexitalia.it è possibile consultare la Cookies Policy disponibile nell’area dedicata).
Fonti dei dati e natura del conferimento.
Raccoglieremo i tuoi dati, da te direttamente comunicati, attraverso le tue interazioni con il sito www.cortexitalia.it. Il conferimento dei tuoi dati personali non è di regola obbligatorio ma, in alcuni casi, risulta necessario, e quindi obbligatorio, per consentirti di beneficiare dei servizi e delle funzionalità proprie del sito.
Ci sono dati il cui conferimento è necessario e, quindi obbligatorio, per dare corso a tue specifiche richieste; tu sei sempre libera/o di non fornire i tuoi dati personali, ma in tal caso potrebbe essere impossibile per il Titolare del trattamento soddisfare le tue richieste, fare fronte alle tue esigenze o farle utilizzare, nella loro interezza, tutte le funzioni disponibili sul sito www.cortexitalia.it
Il conferimento è necessario, per esempio, per alcuni dati personali al fine di registrarsi al sito e ricevere insieme agli altri vantaggi, le informazioni desiderate sui prodotti, i servizi e le iniziative di Cortex Italia S.r.l. oppure per svolgere le attività correlate all’assolvimento, da parte di Cortex Italia S.r.l. degli obblighi in materia di Sorveglianza Post Marketing (La tua esperienza ha un valore per tutti).Tali dati identificativi saranno trattati sia con supporti cartacei che elettronici, e saranno conservati da Cortex Italia S.r.l. esclusivamente fintantoché manterrai la tua iscrizione al Sito, o per un tempo massimo di tre anni dall’ultima azione svolta all’interno del Sito. Trascorsi tali tempi di conservazione, i dati personali identificativi saranno cancellati automaticamente.
Finalità del Trattamento.
Cortex Italia S.r.l. oltre ai trattamenti necessari in relazione ad obblighi di legge, di regolamento, o derivanti da ordine dell’Autorità, effettuerà, esclusivamente con il tuo consenso, se necessario, le operazioni utili a consentirti di beneficiare dei servizi e delle funzionalità del sito www.cortexitalia.it ; nello specifico: a) la gestione del tuo rapporto con Cortex Italia S.r.l.;
b) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del suddetto rapporto (ad es. per l’acquisizione di informazioni precontrattuali e per dare esecuzione ai servizi ed operazioni, come contrattualmente convenute);
c) finalità di invio da parte di Cortex Italia S.r.l. della newsletter e/o di informative promozionali o pubblicitarie, dei servizi e/o dei prodotti di CORTEX, o di terze parti, da Cortex Italia S.r.l., reputati di tuo interesse;
d) finalità afferenti il controllo dell’andamento delle relazioni con la clientela e dei controlli dei rischi di credito e frodi connessi ai servizi prestati da Cortex Italia S.r.l.; e) adempiere a specifiche richieste dell’interessato;
f) nel caso di compilazione dei questionari inerenti a “La tua esperienza ha un valore per noi”, il trattamento è effettuato per finalità di sorveglianza post commercializzazione ad opera del Titolare, in assolvimento di un obbligo di legge (Art. 83 Reg. UE 745/2017), sulla base di quanto previsto dalle disposizioni degli Artt. 6 lett. c), 9 lett. i) del GDPR oltre che dall’Art. 2 sexies lett. z), D. Lgs 196/2003. In particolare, i Tuoi dati saranno trattati nell’ambito delle attività di sorveglianza post commercializzazione dei dispositivi medici;
g) finalità di analisi statistica su dati personali aggregati quali ad es. luogo di residenza, genere, età, luogo di nascita, livello di istruzione, indirizzo di posta elettronica.
Modalità di trattamento dei Tuoi dati personali.
In relazione a tutte le finalità indicate nei paragrafi precedenti, i tuoi dati personali, saranno oggetto di trattamento informatico e cartaceo ed elaborati al fine della personalizzazione dei servizi che Cortex Italia S.r.l. è in grado di offrirti. Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza, e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, trasmettere e condividere i dati stessi. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle finalità perseguite. I Tuoi dati personali saranno conservati all’interno dell’Unione Europea, le relative politiche di sicurezza sono revisionate in conformità con le Best Practices in materia. Oltre quanto necessario per consentirci di eseguire le prestazioni che ti consentono di fruire i servizi offerti sul sito, ad eccezione di quanto precisato nella nostra cookie policy, non effettuiamo operazioni di profilazione in relazione ai dati raccolti attraverso questo sito internet. Cortex Italia S.r.l. non trasferisce di propria iniziativa dati personali all’estero. Tuttavia, alcuni soggetti terzi, fornitori di servizi, potrebbero avere i propri server collocati fisicamente all’estero (come nel caso di provider di posta elettronica o newsletter). In tali eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto del Reg. UE 679/2016 Art. 44 ss.
Destinatari
Possono venire a conoscenza dei dati personali, di cui alla presente informativa, in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento, all’interno di Cortex Italia S.r.l., il personale qualificato, ciascuno limitatamente alle proprie competenze e mansioni e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni impartite; all’esterno di Cortex Italia S.r.l., soggetti terzi, anch’essi appositamente designati quali Responsabili o incaricati del trattamento – dei quali Cortex Italia S.r.l. si avvale per servizi vari ed esclusivamente per espletare tali servizi – ciascuno limitatamente alle proprie competenze e mansioni e sulla base dei compiti assegnati e delle istruzioni impartite.
Cortex Italia S.r.l., per le ordinarie attività gestionali, contabili e amministrative, potrà comunicare i tuoi dati personali, previa acquisizione del tuo consenso nei modi di legge, ove previsto, nel rispetto delle misure di sicurezza, a terzi fornitori di servizi al solo fine di eseguire la prestazione da te richiesta, quali: – società di servizi postali, – studi legali e notarili, – consulenti, anche in forma associata, – altre società di servizio, nonché ad ulteriori soggetti in ottemperanza a eventuali obblighi di legge (quali istituti di assicurazione, forze di polizia, autorità giudiziaria, ecc.).In nessun caso i dati personali potranno essere diffusi.
Modalità di conferimento del consenso. Conferimento attivo.
Il nostro Sito non fa uso di caselle automatiche o predefinite per l’acquisizione del tuo consenso al trattamento dei dati personali.
Infatti, come richiesto dal Regolamento 679/2016 UE, avrai la possibilità di esprimere il tuo consenso in modo chiaro, determinato e consapevole cliccando sull’apposito tasto di accettazione, solo dopo aver attentamente letto il testo dell’informativa.
Conservazione dei dati
La presente sezione definisce le nostre politiche e procedure in tema di conservazione dei dati, le quali sono state formulate per aiutarci a garantire il rispetto dei nostri obblighi legali riguardanti la conservazione e la cancellazione di dati e informazioni personali.
Le informazioni personali da noi trattate saranno conservate per un periodo di tempo non superiore a quanto necessario dalle finalità previste.
In deroga a quanto previsto nel presente articolo, conserveremo i documenti (compresi i documenti elettronici) contenenti dati personali:
- nella misura in cui è richiesto dalla Legge;
- se riteniamo che tali documenti possano essere rilevanti per ogni eventuale procedura legale in corso o futura;
- al fine di fare valere, esercitare o difendere i nostri diritti legali (inclusa la fornitura di informazioni a terzi a scopo di prevenzione di frodi e riduzione del rischio di credito).
Sicurezza dei dati personali
Adotteremo ragionevoli precauzioni di natura tecnica e organizzativa per evitare ogni evento di perdita, uso improprio o alterazione delle tue informazioni personali.
Conserveremo tutte le informazioni personali da te forniteci sui nostri server sicuri (adeguatamente protetti da password e firewall).
Riconosci che la trasmissione di informazioni on line è per sua natura insicura e che noi non possiamo garantire la sicurezza dei dati inviati via internet.
luogo di conservazione dei dati
I tuoi dati verranno conservati presso i server di Aruba S.p.a.
I tuoi diritti
Gli articoli da 15 a 22, GDPR conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. L’art. 15 GDPR riconosce agli interessati il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui.In qualità di interessato, secondo il Regolamento 678/2016, puoi:
- chiedere conferma dell’esistenza dei propri dati personali, tra i da dati raccolti dall’azienda;
- conoscere la loro origine, la logica e le finalità del loro trattamento;
- ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione;
- chiederne la cancellazione e l’oblio, la trasformazione in forma anonima o il blocco in caso di trattamento illecito;
- opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o nel caso di utilizzo dei dati per invio di materiale pubblicitario, informazioni commerciali, ricerche di mercato, di vendita diretta e di comunicazione commerciale interattiva;
- chiedere il trasferimento dei propri dati presso terzi, laddove possibile e necessario.
L’esercizio di tali diritti avviene attraverso il contatto diretto del Titolare del Trattamento inviando una comunicazione scritta e al quale potrai chiedere di procedere ad ognuno degli oneri suindicati.
Potrai chiederci che ti venga fornito ogni tuo dato e informazione personale in nostro possesso; tale operazione sarà soggetta alle seguenti condizioni:
- La fornitura di una prova idonea della tua identità (fotocopia del documento di identità) più una copia di una tua bolletta con il tuo indirizzo corrente;
Potremo trattenere i dati personali da te richiesti nella misura consentita dalla legge.
Potrai richiedere in qualsiasi momento che i tuoi dati personali non siano trattati per scopi di marketing.
In pratica, per quanto riguarda l’utilizzo dei tuoi dati personali per scopi di marketing, di norma acconsentirai in maniera esplicita e anticipata, oppure ti sarà data l’opportunità di richiedere la tua esclusione.
Aggiornamento delle informazioni
Ti preghiamo di comunicarci eventuali correzioni o aggiornamenti da apportare alle tue informazioni personali in nostro possesso.
